Офис любой компании невозможно представить без принтера. Оргтехника — неотъемлемый элемент офисной среды, и для полноценной работы важно не просто наличие устройства, а его соответствие требованиям бизнеса.
Учитывая постоянную нагрузку, которой подвергается система печати, «просто» принтер — это не решение. Устройство должно быть надёжным, производительным и соответствовать специфике задач. В противном случае это приведет к перегрузкам, простоям, очередям на печать и раздражению сотрудников. А ещё — к дополнительным расходам и снижению эффективности.
В этой статье мы подробно расскажем, как правильно выбрать цветной офисный принтер, на какие параметры обращать внимание, и какие модели заслуживают внимания.
Ключевые критерии выбора офисного принтера
1. Объём печати
В первую очередь нужно проанализировать, сколько страниц в месяц печатается в офисе. Если вы приобретёте слишком мощное устройство, то переплатите за функции, которые не будут использоваться. А если выберете слабый аппарат, то он быстро выйдет из строя. Проведите анализ:
- оцените скорость печати (страниц в минуту);
- выясните, сколько листов отпечатает один картридж;
- проверьте наличие альтернативных расходников;
- рассчитайте стоимость одной заправки.
Ориентируйтесь на оценку месячной печатной нагрузки — это поможет подобрать оптимальное решение.
2. Тип печати
Существуют несколько основных технологий, на которых базируется офисная печатная система:
- Лазерная технология обеспечивает высокую скорость и чёткость текста. Однако обслуживание обходится дороже, особенно при цветной печати.
- Струйная технология — доступна по цене, обеспечивает лучшее качество фотографий, но требует регулярной очистки головок и может быть медленнее.
- Светодиодная система во многом схожа с лазерной, но отличается большей компактностью, скоростью и надёжностью.
Современные ИТ-системы могут интегрировать принтеры разных типов — важно выбрать подходящий для задач.
3. МФУ или обычный принтер
Если требуется не только печать, но и копирование, сканирование, отправка факсов, лучше выбрать МФУ. Это сэкономит бюджет и место в офисе, избавив от необходимости покупать отдельные устройства. Некоторые ИТ-компании внедряют МФУ в корпоративные процессы, оптимизируя инфраструктуру и повышая удобство для сотрудников.
4. Количество пользователей
Если принтером будут пользоваться несколько человек, важны интерфейсы подключения. Оптимально — наличие Wi-Fi или Bluetooth, а также возможность интеграции с локальной ИТ-системой или корпоративной сетью.
5. Разрешение печати
Измеряется в dpi (точках на дюйм). Для текстов и стандартных задач достаточно 600х600 dpi. Если вы печатаете графику, чертежи или фотографии — выбирайте модели с более высоким разрешением.
Рейтинг: лучшие цветные МФУ для офиса
1. МФУ HP Color LaserJet Pro M180n
Надёжное решение для умеренного использования. Поддерживает AirPrint, рассчитан на 30.000 страниц в месяц. Отличный вариант для внедрения в стандартную ИТ-инфраструктуру.
2. Canon i-SENSYS MF643Cdw
Совместим с большинством операционных систем, быстро нагревается, обеспечивает качественную цветную печать и оснащён встроенным Wi-Fi.
3. KYOCERA ECOSYS M5526cdw
Обладает большим картриджем, высокой скоростью, подходит для среднего офиса с несколькими рабочими группами. Интегрируется в существующую систему документооборота.
4. Epson L1455
Один из лучших по соотношению цены и качества. Использует струйную технологию, не уступая лазерным по скорости. Отличается высоким ресурсом тонера, возможностью печати на A3, поддерживает бесперебойную подачу чернил.
5. Xerox VersaLink C600DN
Подходит для крупных компаний. Обладает лучшими техническими характеристиками среди участников рейтинга. Единственный минус — отсутствие беспроводных интерфейсов и функций сканера.
Топ бюджетных моделей до 10.000 рублей
1. Brother HL-1202R
Чёрно-белая модель с хорошей скоростью и надёжностью. Проста в обслуживании, отлично подойдёт для небольшого офиса.
2. Canon PIXMA TS304
Компактный ИТ-принтер с Wi-Fi. Поддерживает цветную печать, идеально подходит для рабочих столов и удалённых сотрудников.
3. Canon PIXMA TS704
Улучшенная версия предыдущей модели — выше скорость, есть ЖК-дисплей и функция двусторонней печати.
4. Brother DCP-T310 InkBenefit Plus
Обладает функциями сканера и копировального аппарата. Печатает медленнее, но надёжен и экономичен. Применяется в небольших ИТ-системах.
5. HP Officejet Pro 6230
Поддерживает все ОС, оснащён Wi-Fi и проводными интерфейсами. Обеспечивает стабильную печать в любых условиях.
Как продлить срок службы офисной техники?
Чтобы дорогостоящая оргтехника не вышла из строя преждевременно, необходимо:
- соблюдать процессы правильной эксплуатации — избегать перегрузок, правильно использовать расходные материалы;
- обеспечить регулярное техническое обслуживание. Своевременное устранение неполадок, профилактика и настройка повысят срок службы техники.
Где заказать обслуживание?
Компания SkyDynamics предлагает профессиональный подход к обслуживанию оргтехники. Наша команда проводит детальный анализ, оптимизирует процессы печати и обеспечивает стабильную работу устройств. Мы используем передовые технологии, работаем с крупными и малыми компаниями, знаем, как важна чётко выстроенная ИТ-инфраструктура.
Данные, полученные в ходе первичной оценки, позволяют выявить слабые места в офисной технике и устранить их до возникновения проблем. Мы выстраиваем взаимодействие с учётом специфики вашей системы и бизнес-целей.
