1C – инструмент для автоматизации предприятия

Автоматизация деятельности предприятия входит в ряд обязательных факторов, необходимых для успешного развития компании. Ведь она повышает результативность рабочих процессов, снижению расходов на его выполнение и не только.

Популярным инструментом автоматизации, который даже принято считать негласным стандартом, являются программные продукты 1C.

Что такое 1С?

Это комплекс программ, предназначенных для автоматизации предприятия. Выпускаются одноименной компанией 1С. Данный комплекс разделяют на две составляющие:

• конфигурации — готовые прикладные решения. Другими словами — программы, которыми пользуется конечный потребитель (бизнес-предприятие);
• платформа — среда разработки конфигураций. И заодно выступает «движком», на базе которого разработанные 1С-продукты функционируют и администрируются.

Платформа и конфигурации плотно взаимосвязаны. И раздельно не представляют как таковой практической пользы для рядового пользователя.

Преимущества 1С относительно аналогичного ПО

Несмотря на то, что на рынке полно предложений, по предназначению смежных с платформой 1С, именно она — ведущий продукт в своей области. Что обусловлено рядом преимуществ 1С:

• многопрофильность и гибкость настройки. Разнообразие программ 1С и их индивидуальная настройка позволяет подбирать решения, точно подходящие под конкретные бизнес-процессы, потребности, обстоятельства компании;
• регулярные обновления. Этот фактор подразумевает сразу два положительных момента:
  • актуальность. Прикладные решения платформы соответствуют текущему законодательству и неуклонно растущим бизнес-запросам;
  • постоянное развитие и совершенство. Руководство 1С постоянно улучшает свой продукт, чтобы не терять позиции на рынке. Кроме того, компания имеет для этого необходимые ресурсы;
• удобство интерфейса. Прикладными решениями 1С комфортно пользоваться. Для освоения рядовому пользователю не требуется длительной практики. Небольшой инструктаж, один-два дня пользования и можно свободно ориентироваться в программе;
• ценовая доступность. Благодаря невысокой стоимости 1С-программ их могут приобрести не только крупные предприятия с большим капиталом, но и малые компании.

Кому бизнесу подойдет 1С?

Платформа 1С — универсальный продукт, который подойдет для компаний любого масштаба и области деятельности. Каждая фирма, от маленькой до крупной, получит пользу от внедрения 1С.

Нужно лишь определиться, какие бизнес-процессы автоматизировать, и какое решение будет наиболее оптимальным в текущих обстоятельствах. О примерах использования поговорим сейчас, а вот сами программы затронем в следующем разделе.

И так, применить 1С-программы можно для автоматизации:

Инвентаризация. Создайте удобное хранилище информации, отображающей имущество организации.

• к данным, внесенным в программу, доступ открыт в любой момент;

• функция поиска по ключевому слову и набор фильтров помогут легко и быстро найти необходимую информацию;

Это программное хранилище пользуется большим спросом у крупных предприятий, т.к. упрощает проведение инвентаризации.

Расчет и учет всевозможных финансовых доходов и расходов. Например, зарплат сотрудникам, налогов, социальных выплат и т.д.

• применение 1С-продуктов исключает негативное влияние человеческого фактора, тем самым снижая вероятность появления неточностей в расчете и учете. Соответственно, компания получит понятный и точный инструмент контроля потоков финансов
• ручной труд отдела бухгалтерии будет сведен к минимуму, что положительно скажется на эффективности его работы;

Управление внутренними данными сотрудников. По аналогии с инвентаризацией, пользователь получит хранилище информации о работниках предприятия с быстрым поиском и удобной обработкой данных. Идеально для отдела кадров.

Виды конфигураций 1С:

Прикладные решения глобально делят на две разновидности: типовые и самописные.

Типовые конфигурации.

Программы, разработанные и сертифицированные компанией 1С.

Соответственно, все программные продукты, что она предлагает к покупке — типовые. Приведем в пример несколько распространенных «заводских» программ:

1С:ERP.

Представляет собой комплексное готовое решение, объединяющее все бизнес-процессы и информационные ресурсы предприятия в одной системе:

1C:ERP разрабатывалась с целью удовлетворить потенциальные потребности в автоматизации любого бизнеса, независимо от масштаба и направленности;

• Конфигурация состоит из модулей, каждый из которых обладает определенным функционалом. Благодаря чему можно сэкономить, выбрав пакет необходимых модульных элементов, не переплачивая за ненужные;
• Программа предназначена для хранения и обработки большинства важной для фирмы информации;

Функционал 1C:ERP

включает практически все, что может понадобится предприятию. Для примера обозначим некоторые функции этого флагманского предложения 1С:

• управление персоналом и расчет заработной платы — помогает в удобном формате вести графики работы и отпусков сотрудников, рассчитывать зарплату, формировать отчетность и многое другое;
• управление затратами и расчет себестоимости — позволяет вести учет затрат, оценивать расходы ресурсов по направлениям и рассчитывать себестоимость товара или услуг;
• управление продажами — дает возможность регламентировать и мониторить стадии продажи, фиксировать историю переговоров с клиентом касательно состава и условий сделки, анализировать эффективность работы менеджеров и т.п.;

Кому подойдет 1C:ERP?

Учитывая «обильный» функционал и модульную систему, 1С: ERP рекомендуется использовать малым, средним и крупным фирмам. Так и позиционирует предназначение этой программы сама 1С.

1С:Бухгалтерия.

Популярная бухгалтерская программа, которая заслуженно пользуется высоким спросом:

• содержит инструменты автоматизации, необходимые для эффективного решения задач отдела бухгалтерии — ведение налогового, бухгалтерского учета и сдача, подготовка обязательной отчетности;
• подходит для любого бизнеса. Производство, строительство, розничная торговля или что другое — 1С:Бухгалтерия подойдет для всего;
• дружелюбный интерфейс. Для того, чтобы пользоваться программой, специализированных знаний не нужно — легко и быстро осваивается. Работать можно с первого дня;
• встроена проверка данных и функция автозаполнения, что позволяет избежать ошибок в отчетности;
• интегрирована возможность настройки под конкретное предприятие. Можно оперативно настроить конфигурацию под свежие изменения в законодательстве или формах учета.

Кому подойдет 1С:Бугалтерия ?

Произвольной фирме, нуждающейся в автоматизации работы бухгалтерской службы. Для небольшой компании разумней будет предпочесть базовую версию программы. Ее функционал ограничен по сравнению с полной версией.

Самописные конфигурации 1С

• самописные — эти программы бывают двух видов:
  • разработанные с нуля под потребности определенной компании;
  • типовые конфигурации, функционал которых изменили под запросы конкретного пользователя (например, добавили новую функцию).

Важно отметить, что даже внесение мельчайшего изменения делает программный продукт нетиповым.

Зачем нужны самописные конфигурации?

Необходимость в таких конфигурациях возникает, когда фирме недостает набора функций готовых решений. Обычно это касается компаний специализированной направленности;

Преимущества самописных конфигураций:

• если функционал базовых конфигураций не способен покрыть нужные бизнес-запросы, то самописные конфигурации заполняют эту брешь;
• (касается программ, разработанных с нуля) программа написана точно под нужды заказчика и в ее функционале нет ничего лишнего.

Недостатки:

• проблемы с обновлениями.
  • на самописные решения не выйдет установить официальные обновления. Их предварительно необходимо доработать или самостоятельно разработать аналогичные обновления. Для чего потребуется нанимать IT-специалиста (об этом подробнее расскажем далее в статье);
    • сделанные с нуля программы, трудно усовершенствовать сторонним программистам — зачастую только сами разработчики могут разобраться в своем программном коде;
  • возможные сбои, проблемы в работе (если разработка выполнена некачественно).

Кому подойдут самописные конфигурации?

Средним и крупным предприятиям при условии, что их бизнес-потребности выходят за рамки возможностей стандартных решений. Куда реже малому бизнесу, т.к. им предостаточно функционала типовых конфигураций. Разве что порой требуется внести мелкие изменения.

Зачем обслуживать конфигурации?

Напоминаем, 1С-программы предназначены для хранения и обработки данных, важных для предприятия. Соответственно, в интересах самой компании обеспечить стабильную работу конфигураций и поддерживать современный уровень защитных механизмов, чтобы информация не покинула пределы фирмы.

Для этих целей существует обслуживание 1С-программ, включающее множество услуг. Например, обновление конфигураций, свежие версии которых содержат:

• новый функционал;
• корректировки под изменения в законодательстве;
• исправление технических ошибок предыдущих версий.

Еще есть внедрение и установка 1С-решений, с чем у многих пользователей возникают проблемы, и ряд других работ:

1. Актуализация документальных шаблонов в системе: форм, отчетов и т.д.
2. Перепрограммирование типовых решений
3. Собственная разработка конфигураций 1С
4. Консультирование пользователей и администраторов системы.
5. Администрирование пакета, включая обслуживание базы 1с sql, резервное копирование, а также другие регламентные и разовые операции.
6. Обновление нетиповой конфигурации
7. Техническое обслуживание и сопровождение программ.
8. Восстановление после сбоев.
9. Интеграция 1С с другими системами
10. Доработка действующих и разработка новых модулей.

Кто занимается обслуживанием 1С?

Технические специалисты, обладающие знаниями и умениями, необходимыми для выполнения обслуживания. Это могут быть и фрилансеры, и штатные системные администраторы.

Однако за обслуживанием лучшего качества следует обращаться к фирме, занимающейся аутсорсингом.

Преимуществ у этого решения достаточно:

• высокая эффективность. Персонал IT-аутсорсеров — это квалифицированные работники узкой специализации, точно знающие, как лучше подойти к исполнению той или иной IT-задачи. То есть, рабочие задачи выполняются быстро и результативно;
• экономия. Услуги аутсорсеров стоят дешевле, чем организовывать, содержать и т.д. собственных сотрудников, отвечающих за 1C. Тем более, что их уровень компетентности, вероятно, уступает работникам компании-аутсорсера;
• подробнее об остальных преимуществах предлагаем прочесть в этой статье .

В то время как минусов у обращения к аутсорсеру один и тот условный — сложность контроля выполнения. Обычно такое сотрудничество заключается в постановлении задачи заказчиком перед исполнителем, а тот самостоятельно решает, как эффективнее всего с ней справиться. Об итогах работ заказчик узнает из отчетностей или по конечному результату.

Подведение итогов

Если вы прочли статью от начала до конца, то однозначный вывод для себя уже точно сделали — таким полезным инструментом автоматизации, как платформа 1С, пренебрегать крайне невыгодно. У этого ПО слишком много положительных сторон и возможностей, применение которых пойдет любому бизнесу исключительно в «плюс».

Единственная «загвоздка» — подбор оптимального решения для конкретных бизнес-потребностей. Как и последующая установка, настройка и обслуживание программ.

Однако об этом не придется беспокоиться, если заручитесь профессиональной помощью аутсорсинговой компании «Sky-Dynamics». Мы ручаемся за высокое качество своих услуг, подкрепленное 10-летним опытом работы в сфере аутсорсинга, большой базой постоянных клиентов и блистательной репутацией.